在宅ワークの魅力というと、なんといっても柔軟な働き方。
煩わしい通勤時間や満員電車のストレスから解放され、
時間や場所に縛られずに働くことができるため、生産性アップに期待が持てます。
その一方で、実際に在宅ワークをしている人の中には
「生産性が上がらない」「集中できない」といった悩みを持つ人も少なくありません。
本記事では、
在宅ワークで生産性が下がる理由と生産性を上げる方法について解説していきます。
在宅ワークで生産性が下がる理由
自宅の作業環境が整っていない
業務に適したデスクや椅子が自宅にはないといった設備の問題や、
オフィスに比べて自宅の通信環境が劣ってしまうという問題があります。
また、周囲が騒々しかったり作業スペースが散らかっていたりすると、集中力を乱し、ストレスを引き起こします。
業務内容に応じて整備されているオフィスに比べると、自宅での業務は集中しづらい環境であり、生産性に影響を及ぼしかねません。
リアルな声確かに、しっかりした作業スペースに対する投資はするべきと思います。業務効率が向上します。場合によっては、オフィスが集中できる日もあるので、そんな日はコワーキングスペースの活用もします。
仕事とプライベートの切り替えが難しい
オフィスへ出社する場合は、会社に着いた時に「仕事を始めよう」と気持ちを切り替えることは難しくありませんが、在宅ワークの場合、自宅でくつろいでいる延長で仕事を始めてしまうことは、生産性を下げてしまう原因になり得ます。
また、仕事とプライベートを明確に切り分けるのが難しくなり、家の用事をしながらパソコンを開いて仕事をしているうちに、長時間労働になってしまいがちです。
労働時間が長時間化することで、限られた時間の中で成果を出す意識が薄れ、時間あたりの生産性が低下してしまう傾向があります。
リアルな声個人差がありそうですね。出社の機会もありましたが、オフィスだと雑談が増えます。コミュニケーションとして捉えれば必要な瞬間ですが、煩わしく感じることも。良くも悪くもですね。
コミュニケーション不足·質の低下
オフィス勤務であれば、同じ部署、隣の席にいる人などに気軽に相談をしたり、
いつでもコミュニケーションが取れます。
しかし、在宅ワークの場合には情報交換にメールやチャット、
電話などを使用しなくてはならず、タイミングによっては些細な確認作業にも多大な時間を要することがあります。
そのため、オフィス勤務と比べると情報共有の頻度や質が下がり、生産性の低下につながりやすいと言えるでしょう。
リアルな声即レス上司・部下の場合には何の問題もなくチャットでスムーズに在宅できましたね。本当に恵まれていました。ただ、在宅ワークに慣れていない会社だと、メールでのやり取りになってしまったりして、スムーズにやり取りいかないということがありました。在宅ができる会社、許可してるけどできない会社があることは念頭においておきたいところ・・・。
在宅ワークで生産性を上げる方法
適切なワークスペースの確保
仕事に集中するには、まず作業環境を整えることが第一歩。
家の中でできるだけ静かで、作業に集中しやすい場所を選びます。もし可能であれば、ドアのある部屋を利用することで、外部の騒音を最小限に抑えることができます。
作業スペースの家具選びも重要です。体にフィットする快適な椅子と、適切な高さのデスクを選びましょう。眩しい光や暗い環境は、作業効率や視力に悪影響を与える可能性があるため、十分な自然光や適切な照明を設定します。
そしてもう一つ大切なのは、作業スペースを整理整頓すること。卓上には必要最低限のものだけを置くことで、集中力を保つことができます。
効果的な時間管理をする
在宅ワークでは自身で時間を管理する必要があります。
まずは日々のスケジュールを明確に作成しましょう。始業時間、休憩時間、終業時間を定め、それに従って作業を行います。具体的なスケジュールを持つことで、作業の流れが明確になり、生産性が向上します。
一日の始まりにはタスクリストを作成します。作業すべき内容をリスト化することで、どの作業をいつ行うべきか、優先順位が明確になります。また、作業に集中する時間と休憩を取る時間を明確に区切ることも、生産性向上に効果的です。
コミュニケーションを工夫する
在宅ワークでは、直接対面でのコミュニケーションが制限されるため、
工夫してやりとりを行うことが重要になります。
コミュニケーションをとりやすい雰囲気をつくるために、できるだけ早くレスポンスを返すことが大切です。
また、素早いレスポンスを返すことでチーム内の情報共有のスピードも速まり、お互いの安心にもつながるでしょう。
·仕事の成果をこまめに報告する
コミュニケーションをとりやすい雰囲気をつくるために、できるだけ早くレスポンスを返すことが大切です。
また、素早いレスポンスを返すことでチーム内の情報共有のスピードも速まり、お互いの安心にもつながるでしょう。
仕事の進捗内容をこまめに伝えることも重要です。「どこまで終えていて、どこまで進んだのか」を明確にできれば、チームとしても今後の予定を立てやすくなります。
連携が密になることで、効率的なタスクの分担や問題解決がおこなわれ、生産性が向上します。
·クリアなコミュニケーションを行う
コミュニケーションをとりやすい雰囲気をつくるために、できるだけ早くレスポンスを返すことが大切です。
また、素早いレスポンスを返すことでチーム内の情報共有のスピードも速まり、お互いの安心にもつながるでしょう。チャットやメールなど文字でのコミュニケーションが中心となる在宅ワークでは、自分が聞きたいこと、話したいことを整理して伝えることが重要です。できるだけ要点を箇条書きにまとめ、見やすく読みやすいコミュニケーションを心がけましょう。
まとめ
今回は、在宅ワークで生産性が下がる理由と生産性を上げる方法について解説しました。
在宅ワークは出社型の働き方とは異なる点も多いため、対策をしないと生産性が低下することにもなりかねません。
原因をきちんと見極め、できるところから一つずつ改善していくことが生産性向上への近道です。
今回の記事を参考に、自分に合った在宅ワークのスタイルを見つけてみてくださいね。
